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知识点:数据导入-追加,操作步骤流程
案例:新建立账套,如何导入供应商档案数据
应用场景:账套启用期初,有大量的基础档案,期初数据、业务单据需要批量输入到U8中,此时实施导航中的数据导入功能达到以上目的。
(需要注意,由于数据导入涉及到大批量更新数操作,建议操作前做好账套备份。)
解决方案:
1、登录实施导航-数据导入-打开模板,选择好需要导入的模板,双击打开维护模板(也可以在模板路径打开)模板文件按应用服务器+帐套号保存。
例:安装目录是:“D:\U8SOFT”,应用服务器是“wuml1”,帐套号是“001”,模板文件保存路
径:“D:\U8SOFT\QuickImport\Model\wuml1\001\Excel“。
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2、在模板中输入对应项目,模板中点击列,会有【录入说明】。
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2.1打开模板-供应商模板中,有sheet1与银行账号两个页签
处理原则:主要数据在sheet1中输入,如果对用供应商有银行账号信息,则到银行账号页签中输入对应记录,如下:
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2.3 导入规则
1、日期类型请以如下格式进行填写:yyyy-MM-dd。
例:2019-06-26
2、如果在导入时存在相互依赖关系,则必须保证导入的先后顺序正确。
例:导入人员档案时,需要填写行政部门,则必须保证部门档案中该行政部门编码已经存在。
3、 编码方案,数据精度如果和帐套有关,请按照对应帐套设置进行填写。
例:部门档案编码方只启用了2级,为* **格式,则在模版中部门编码的最大长度为3。
4、数值格式的项目需要做数据-分列维护成文本格式(左上角会有绿色的小角标)
3、模板维护好后点击保存,在数据导入界面选择追加然后点击导入
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追加:所有的数据都支持追加,但是不支持追加重复数据
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3.1提示导入成功后,可查看系统内对应档案是否导入正常
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3.2如果导入不成功,系统将提示导入不成功,并通过导入日志检查导入失败原因
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4、多次导入供应商档案,想要删除某次导入的供应商记录
1、查看导入日志,确定需要删除哪笔导入日志中导入的内容
2、导入删除中操作,选择操作日期,供应商档案,点击确定
3、选择对应日志记录,点击删除
4、需要注意,这里的导入删除,是将未使用的档案全部删除,不是某次导入的数据(慎用!)
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总结:
1、所有数据都支持追加导入
2、日期类型按照yyyy-MM-dd格式进行填写
3、如果在导入时存在相互依赖关系,则必须保证导入的先后顺序正确。
4、编码方案,数据精度如果和帐套有关,请按照对应帐套设置进行填写。
5、数值格式的项目需要做数据-分列维护成文本格式(左上角会有绿色的小角标)